テレワーク先駆者100選とは？

テレワーク先駆者100選とは、総務省がテレワークの普及促進を目的とした認定・表彰制度です。
テレワークの導入・活用をしている企業・団体が対象で、その中から特に優れた企業・団体には総務大臣賞を授与しています。

「うちの会社ではテレワークは無理」、「テレワークを導入したいけど費用がかかる」
今回は総務大臣賞を受賞した企業の中から、興味深い事例を取り上げました。

一般住宅をサテライトオフィスにした八尾トーヨー住器（株）

八尾トーヨー住器株式会社は、大阪府に本社を置き、アルミサッシをメインに建設資材の販売を行っています。
2012年から従業員にタブレット端末を配布し、紙ベースの資料の削減、フリーアドレス、サテライトオフィスの開設などで業務効率化に取り組んできました。その結果、産休復帰後の女性社員の完全テレワークや、ライフイベントでの離職者ゼロの実績を残しています。

ユニークなのは、サテライトオフィスです。
同社の泉大津オフィスは、一般住宅を改修したサテライトオフィス兼、リフォームのモデルハウスなのです。資材販売という業種柄、担当者はお客さまの現場に出向くことが多いですがフリーアドレスのサテライトオフィスがあれば、現場から近いオフィスを選ぶことができます。自分が所属しているオフィスに戻る必要がないので、移動時間が短縮されました。残業時間も減少し、2017年から2019年で63％も削減できたそうです。

古民家をオフィスにする計画も進んでいるそうです。
あたたかみのある古民家で仕事をすると気持ちも落ち着きますし、思いやりのあるコミュニケーションが取れそうですね。

テレワークでも分身ロボが研修参加で効果をあげるアフラック

保険会社のアフラックは、ロボットを使ったテレワークで注目されています。
研修に参加したいけど、子育てなどで参加できない社員のかわりに、OriHimeという小型ロボットが分身となって参加するのです。研修会場には、きちんとOriHImeの席が用意されています。

分身がいても、当の本人は自宅のパソコンから参加するんだから、オンライン研修と変わらないんじゃないか、と思われるかもしれません。
分身を置く理由は、存在感です。
研修会場のOriHimeは手を挙げたり、うなずくなど、本人の反応がダイレクトに反映されます。また、本人が発言するときはOriHimeを通じて声が聞こえるので、まるで本人がそこにいつように会話がスムーズに運ぶのです。

受講者側にもメリットがあります。
OriHimeにはカメラが取り付けられているので、研修資料や講師の説明だけでなく、会場にいる他の受講者の様子や雰囲気が感じやすいので、より積極的に参加できるのです。

テレワークで削減したコストを投資にまわす、向洋電機土木（株）

向洋電機土木は横浜市に本社を置く、電気設備設計・施工を行う会社です。
電気工事業は多数ある現場までの移動だけでも大変な仕事です。そこで、ITを使い現場や自宅から直接、設計や報告書作成、指示などを出せるようにしました。その結果、2017年に27,545リットル使用していたガソリンが2018年には34,000リットルと81％の削減することが出来たそうです。

参考にできそうなのは、原資が確保できてから始めるということです。
テレワークを導入するには、それなりにコストがかかります。そこで、信頼できるフリーソフトを活用して、独自にシステムを作り上げたのです。その効果を数字として見えるようにし、そこで浮いた分を新たな投資に回しています。
急に全てをテレワークにするのは難しいですが、少しずつ進めていくことでコストが負担になりませんし、社員の理解も深まります。

車の利用時間が減ったことで、ガソリンだけでなく、保険料も減りました。減った保険料をパソコン購入などにあてているのです。テレワークの促進で平均労働時間も減り、その分を仕事に役立つ資格取得にあてることで、更に受注がしやすくなることで売り上げは増加。会社の取り組みを知って、全国から入社を希望する人も増えたそうです。

テレワークは環境にも人にも優しい

総務大臣賞を受賞した3社の取り組みを簡単にみてきましたが、テレワークは人と環境に優しい取り組みであることが分かります。
一般住宅や古民家をサテライトオフィスにして、空き家対策。
ロボットの活用そて孤立感を感じさせない工夫。
ガソリン削減で環境への配慮。
社員の状況に合わせて無理をさせない働き方。

これからもテレワークで無駄・無理を減らして、全ての人が生活しやすい社会になるといいですね。

≪参考≫
https://www.sengen7.com/yaotfc1
https://www.jtua.or.jp/ict/topic/reform/201802_01/#pagetop
https://jp.ext.hp.com/techdevice/business/jbp_o07/