テレワーク下での正確な業務の評価は多くの企業でも課題となっています。テレワークにおいて適切に評価を受けるためには、ご自身の仕事の成果を可視化し、適切にアピールしていくことが重要です。

本記事では、成果をより効果的に伝え、テレワーカーとしての存在感を高めるコツをご紹介します！

テレワークが拡大する中での課題とアピール

テレワークの普及に伴い、多くのビジネス環境で成果の可視化が課題となっています。

従来のオフィス環境では、同僚や上司が作業内容や成果を見て評価しやすかったため、業務の進捗や成果が容易に把握されていました。しかし、テレワークでは従来のような直接的な可視化が難しくなり、自身の業績や貢献度をアピールすることが求められています。

このような状況下で、成果を的確に可視化し、適切な方法でアピールすることが、テレワーク環境での業務効率や評価において重要となっています。

成果を可視化することは、主に自己管理やチーム内での進捗確認にも影響します。タスクの完了状況や重要な成果物を共有することで、他のメンバーや上司が作業の進行状況や達成された成果を把握できるようになります。

一方、アピールは自身の仕事や成果を適切に周囲に伝えることを指します。良い成果があっても、それが適切に伝わらなければ、他の人々や組織がその価値を認識することができません。自己アピールは自己評価を明確にするだけでなく、チームの成功に貢献することができます。

テレワーク中に成果をアピールする方法は？

ここでは、テレワーク中の成果をどのように可視化・アピールしたらよいのかのヒントをお伝えします。ぜひ実践できるところから試してみてくださいね。

成果を定量化する

成果を定量化するための手法やツールをご紹介しましょう。

・KPI（Key Performance Indicators：主要業績評価指標）の設定
それぞれの業務に関連したKPIを設定することで、成果の定量化を行ないましょう。例えば、プロジェクトの進捗率、タスク完了数、売上の増加率、品質向上率などがKPIの一例です。

・タスク管理ツールの活用
Trello、Asana、Jiraなどのタスク管理ツールを使い、タスクごとの進捗状況や完了状況を確認しやすくします。進捗状況や成果物の可視化が簡単に行なえます。

・ダッシュボードの作成
成果をグラフや表として可視化するダッシュボードを作成し、一目で把握できるようにするのもお勧めです。Excel、Google Sheets、データ可視化ツールなどを活用して、業績や進捗を視覚的に見せられるようにしましょう。

成果を定性化する

成果の定性化では、質的な側面を強調し、成功事例やプロジェクトの良かった部分を示しましょう。

・成功事例を整理する
過去のプロジェクトでの成功事例を振り返り、それらの詳細をまとめることで、実績を明確にします。プロジェクトの課題や解決策、具体的な成果について記載しましょう。

・プレゼンテーションや報告書を作成
成功事例やプロジェクトの良かったポイントを記載したプレゼンテーションや報告書を作成し、チームや上司に共有します。具体的な成果や良かった点を示し、その重要性を説明しましょう。

・フィードバックと改善点の共有
成功事例の中で、特に重要だった点やチームの成長に繋がった要素を強調します。同時に、改善点や今後の取り組みに関しても共有することで、成果を定量化するだけでなく、定性化することができます。

成果アピールにはコミュニケーションも重要

コミュニケーションは成果のアピールにおいて重要な要素です。上司やチームとのコミュニケーションを通じて成果を報告することで、適切なフィードバックを受けることができます。

成果報告の際、以下の点に注意してコミュニケーションを行うことが重要です。

・適切なタイミング
成果報告は適切なタイミングで行うことが重要です。週次の進捗報告やプロジェクトの特定の段階での成果報告など、定期的なスケジュールを設けることが効果的です。

・具体的な内容
成果報告では具体的な数値や事実を示すことが重要です。進捗状況、達成された目標、達成した成果物などを具体的に伝えましょう。

・フィードバックの受け入れ
コミュニケーションは双方向であるべきです。上司やチームからのフィードバックを受け入れ、次の行動に反映することで、成果アピールの質を高めることができます。

まとめ

テレワーク下における成果アピールは、仕事の進捗や成果を可視化し、価値を示す重要な手段です。まず、成果を定量化する方法やツールを活用し、数字で示すことで進捗を明確に伝えましょう。また、成果の定性化も重要であり、成功事例やプロジェクトのハイライトを示すことで質的な成果をアピールできます。

さらに、上司やチームとの円滑なコミュニケーションも重要です。成果をアピールする際の戦略やポイントを押さえ、効果的な伝え方を心掛けましょう。

本記事でご紹介したような戦略を活用することで、仕事の成果をしっかりと伝えて、正確な評価につなげていきましょう。