テレワークが普及する中で、快適なワークスペースを確保することがますます重要になっています。
しかし、自宅やカフェだけでなく、専用のワークスペースや会議室を必要とすることも多いでしょう。そこで登場するのが「いいアプリ」です。このアプリを使えば、理想のワークスペースや会議室を簡単に予約し、さらにスマートロックでアクセスすることができます。

本記事では、この便利なアプリの特徴や使い方、そしてテレワークにおける利用事例を紹介します。

テレワークの味方！「いいアプリ」とは

「いいアプリ」とは、株式会社いいオフィス（https://e-office.space/）が提供する無料のアプリケーションのことです。このアプリを利用することで、全国にあるコワーキングスペースの検索と会議室の予約が手軽に行うことができます。（コワーキングスペース利用料は別途発生します）

ここでは「いいアプリ」で出来ることをご紹介します。

ワークスペースの検索と予約がカンタン

まず、「いいアプリ」の最大の特徴は、全国のワークスペースを素早く検索し、必要に応じて予約できることです。（予約不要のコワーキングスペースもたくさんあります！）

アプリを起動し、希望の地域や条件を入力するだけで、周辺の利用可能なワークスペースが一覧で表示されます。静かなカフェからコワーキングスペースまで、幅広い選択肢から自分の理想の場所を見つけることができます。

テレカンルームや会議室予約もスムーズ

また、「いいアプリ」は会議室の予約も簡単に行えます。
重要なクライアントとのオンライン会議やプレゼンテーションを行う際には、静かで設備の整った会議室が必要ですよね。前述の通り、コワーキングスペース自体は予約不要な場合も多いのですが、コワーキングスペース内の会議室やテレカンブースは予約が必要なことも。そんな場合も、「いいアプリ」なら、会議室の空き状況の確認から、数クリックで予約をすることが可能です！

アプリでスマートロックの開錠が可能

「いいアプリ」のもう一つの利点は、スマートロックを介したアクセスです。

予約したワークスペースや会議室への入室は、アプリ上でスマートロックを解除するだけ。カギを持ち歩く必要もないですし、管理者へ連絡をする必要もないため、手間がかからず、安心してコワーキングスペースが利用できます。

「ちょっと外で仕事がしたい」や「急に作業をする必要が出てきた」などのテレワークあるあるなニーズにも応えてくれるアプリです。

テレワーカー必見！「いいアプリ」使い方ガイド

「いいアプリ」の使い方はとても簡単です。ここではその使い方をご紹介します。

アプリのインストールと登録

まず、スマートフォンに「いいアプリ」をダウンロードし、アカウントを作成します。登録時には基本情報と支払い情報を入力しましょう。アプリはiOS版とAndroid版があります。

ワークスペース検索と予約方法の確認

アプリを起動し、利用したい地域や日時、条件を選択します。検索結果からワークスペースを選び、予約ボタンをクリックします。予約が必要ないワークスペースの場合は、そのまま現地に向かえばOKです！また、利用料の支払いはアプリ内で簡単に行えます。

会議室予約

Web会議や電話などを行う場合は、会議室やテレカンブースを予約しましょう。場所によっては全席でWeb会議OKな場合もあります。

会議室の予約も簡単です。使用するワークスペースのページ内で「予約（会議室など）」のタブをクリックし、使用したい設備を選んで予約するだけ予約ができます。

スマートロックを使用して入室

ワークスペースに到着したら、アプリ上でスマートロックを解除することでワークスペースや会議室に入室できます。入口にあるQRコードを読み込むだけでスマートロックが開錠されます。アプリ利用者しか入室できないので、安心してスペースを利用できますね。

テレワークにおける「いいアプリ」の利用事例

ここでは利用例をご紹介しましょう。

ワークスペースの静かな環境を求めるテレワーカー

自宅では集中できない！というテレワーカーも少なくないでしょう。
そのような場合は、「いいアプリ」を利用して近くのコワーキングスペースを検索・予約してみましょう。いつもと違った静かで落ち着いた環境で仕事に取り組むことができます。

重要なクライアントとのオンライン会議を成功させるビジネスパーソン

会議室の予約もとても簡単。

重要な会議はカフェやオープンスペースでは避けたいところ。このような場合は静かな会議室やテレカンブースを予約してみましょう。

会社外でのリモート作業をサポートする企業

フリーランスや外部の従業員が集まって会議をする場合もあるでしょう。
社内で会議をするのではなく、コワーキングスペースを利用して行う場合もこのアプリなら、すぐに場所を検索＆予約ができるのでスムーズに段取りができます。

まとめ

「いいアプリ」を活用すれば、自宅でのテレワークに飽きてしまった方や違った環境で仕事をしてみたい方にとって理想的なワークスペースを探すことができます！

アプリ自体もユーザーフレンドリーなインターフェースなので、すぐに利用することができるでしょう。スマートロックの利用、そして幅広い選択肢が、テレワーカーにとって不可欠なツールとなるはずです。ぜひ「いいアプリ」を活用して、テレワークの効率向上を実現してくださいね！