テレワークの期間が長くなると、模様替えなどいま置かれている環境を見直したいと思うことがあるかもしれません。とはいえ、どのような点にアレンジした方が良いか、具体的なイメージが浮かばないという人が少なからずいることでしょう。

本記事では、テレワーク環境を見直すときにしておきたい主なポイントをピックアップしました。

テレワーク環境を見直したい理由はどんなときか？

心も身体もテレワークの環境に慣れているものの、普段の環境をアレンジしたいという気持ちを抱く人もいることでしょう。その主な理由は、次の通りです。

・同居人が増えた、ペットを飼いだした
・自宅のリフォームをした
・自宅の近隣にマンションや住宅が建てられ、窓からの日差しの差し込み具合が変わった
・クセのある住民が隣に引っ越して来た
・ただ単にテレワーク作業部屋を変えたくなった
・生産性がダウンしてきた

テレワークする環境は個々によって異なるので、おそらく上記以外にも理由があるかもしれません。

テレワーク環境の見直しポイント

「テレワーク環境を変えたい！」といっても無計画であれこれやってしまうと無駄が発生しやすくなります。やはり、事前の計画は必要不可欠です。環境を変える前の見直しの主なポイントは、次の5つです。

自宅Wi-Fi

Wi-Fiのコンディションは、テレワークの生産性を上げるキーポイントの一つです。いま使っているWi-Fiの速度やセキュリティが、丈夫、かつ安全であるかチェックしましょう。不明点があれば社内のITサポート部署に相談し、最適な対応を指南してもらうと何らかのヒントが見つかります。

電源プラグの位置

テレワークは、パソコンを使った業務がメインです。いまの位置から異なる位置に移動しても業務のやりやすさを考えると電源プラグの位置を考えた上で環境を変えることが必要です。電源プラグの位置がパソコンより遠いと、長めの延長プラグを用意せざるをえないだけでなく、コーディネイトがしにくくなります。

近隣の環境

間取りによっては、隣の声が聞こえる、近隣が騒がしいなどのリスクが潜んでいます。こんなときは、このような音をシャットアウトするツールを用意しましょう。Amazonの画面で「防音 リモート」などのワードを検索すると、防音アイテムがいくつか検索されるので、いまの住宅環境に最適なグッズが見つかるかもしれません。

部屋のカラーコーディネイトと日差しの差し込み具合

生産性をさらにアップさせるテレワーク環境にしたいなら、従来の部屋のカラーコーディネイトを見直すことも考えておきましょう。ちなみにブルー系は集中するにはおすすめのカラーともいわれていますので、カーテンやデスクマットなどをブルーにしても良いでしょう。

そして、窓からの日差しの差し込み具合で日中眠気を感じることがあるかもしれません。特に午後、窓からの日差しが強いと思ったら、カーテンを遮光にすると程よい日差しが入るので、普段から日差しのチェックをしておくと良いでしょう。

自分以外入らないエリアを考える

家族または同居人が2名以上、ペットがいる場合、自分のリモートワークのエリアに入ってくると仕事の生産性がダウンすることがあります。お互いがストレスにならないよう、「自分だけのエリア」をきちんと決めておき、大事なときにそのエリアに入って来られないよう、何らかの策を考えておきましょう。

テレワーク環境を見直しする際は、きっかけを見つけよう

これから先、テレワーク環境を見直したいと思う人もいることでしょう。

ただ単に気分的に「環境を変えたい」と思っても、何を行うべきかわからなくなるので、「隣が引っ越したから」「同居人が増えた」などの日常生活の何らかのエピソードを振り返りましょう。そうすると「何をどうしたらテレワーク環境を見直しができるか」が明確になります。こちらの記事を参考に自分なりの見直しポイントを考えていきましょう。