自宅でテレワーク中、家族と常に一緒の空間にいるからこそ、こんなことはありませんか?
・オンライン会議と子どものオンライン授業と重なってしまって、会議直前にバタバタと作業スペースを確保…
・集中したい大事な会議の準備中に、家事を頼まれる
・「この日は私が子どもをお迎えいくね!」と約束していたのに、すっかり失念していて険悪モードに…
・子どもの習い事の予定変更を共有しそびれて、仕事の予定とダブルブッキングに
共働きや、お子さんがいる家庭など、テレワークだからこそ協力しあって仕事や家事、育児ができるという利点もありつつ、ちょっとした行き違いや伝達ミスで険悪なモードになってしまうことも。
お互いに気持ちのよいテレワークを実現させるためにも、家族での予定の共有は見える形で行うことが不可欠です。
紙に書き出したり、ホワイトボードなどを準備するのもよいですが、パソコンやスマホを使ってテレワークをする方がより簡単・便利に予定を共有するには、Googleのファミリーカレンダーがおすすめです!
今回は、Googleのファミリーカレンダーがなぜテレワーク中の予定管理に便利なのか、またファミリーカレンダーの作り方などについてもご紹介します。
同居家族がいるテレワーカーにおすすめの、Googleファミリーカレンダーとは?
Googleのアカウントを、家族で利用できることをご存じですか?
Googleアカウントを利用して作成できるファミリー グループは、5人までメンバーを招待でき、カレンダーやメモを家族で簡単に共有することができます。また、小さな子どもがいる場合には、適切なアプリを子どもの利用端末に追加したり、各アプリの利用状況を確認もできるのです。
今回ご紹介するファミリーカレンダーは、このGoogleファミリーグループ機能の1つ。
ファミリーグループを作成すると、自動でメンバーのGoogleカレンダー上にファミリーカレンダーが作成され、家族の予定を確認・作成・管理できるようになります。
※家族のメンバーそれぞれがGoogleアカウントを持っている必要があります(Googleアカウントは、原則13歳以上で作成可能ですが、13歳未満の家族には保護者が代わりに作成することが可能です。)
※現在のところ、利用可能なのは、Gmailのアカウントのみで、Google Worksapceアカウントでは利用できません
家族円満で快適なテレワークの第一歩、Googleファミリーカレンダーを作ってみよう!
ファミリーカレンダーの作り方は簡単です。
- まず、ファミリーカレンダーの管理者となる人が、Googleアカウントにログインした状態で、ファミリーグループ作成ページにアクセスします。
- [ファミリーグループを作成] ボタンをクリックすると、メンバー追加画面がでてくるので、任意のメンバーのメールアドレス(Gmailのメールアドレス)を追加していきます。
- 招待されたメンバーは、Googleから招待メールを受け取るので、メール内の [招待に応じる] をクリックすれば完了です!
メンバーが自分のGoogleアカウントでGoogleカレンダーにアクセスすると、[ファミリーカレンダー] を追加されていることが確認できます。
ファミリーカレンダーを利用した、テレワーク中の家族の予定管理方法
ファミリーカレンダーが作成できたら、実際に予定を入れてみましょう。家族に関わるような予定は、すべてこちらに記入するのがおすすめです。
例えば、テレワーク中に外せない会議や作業の時間は「ブロック」「集中タイム」と入れてみたり、子どものお迎えや習い事の送迎、買い出しなどのタスクを登録してしまうのも良いでしょう。気持ちよくテレワークをするために、家族の誰にでもわかりやすく記入することを心がけ、家族内でルールを設定してみても良いですね。
- 通常のGoogleカレンダーで予定を作成するのと同様、任意の日時をドラックするか、[+作成]ボタンをクリックします。
- 予定のタイトルやメモなど必要事項を入力します。
- 予定を登録するカレンダーとして、[ファミリーカレンダー] を選択し、[保存] します
家族が追加した予定は、即座に他のメンバーからも確認可能です。作成済の予定をクリックすると、誰が作成した予定なのかも確認できるほか、変更が生じたら、家族のメンバー誰でも変更が可能です。
自宅でのテレワークには、スマートデバイス×Googleファミリーカレンダーで最強の予定管理
「OK、グーグル」
でおなじみの、Google HomeやGoogle Nestといったスマートデバイス。
ファミリーカレンダーも接続可能なので、
「今日の予定を教えて」
「〇〇の予定を、ファミリーカレンダーに登録して」
と話しかけるだけで、簡単に家族の予定を確認・管理できます。
自宅でテレワークするみなさんはスマホやパソコンからの予定登録や操作ももちろん可能ですが、普段、あまりスマホやパソコンでGoogleカレンダーを確認することがない家族がいる場合にも便利ですね。
家族との予定共有で、快適なテレワークと家族時間を!
いかがでしたか?テレワークが推奨される昨今、せっかく家族と一緒にいられる時間が増えたのに、それが原因で関係がギクシャクしたり、気まずい思いや申し訳ない気持ちになってはもったいない。
どうせなら、家族みんなが気持ち良く過ごせるよう、Googleのファミリーカレンダーをぜひ活用してみてください。