テレワークが当たり前になり、オンラインでのプレゼンテーションの機会が増える中、プレゼン資料作りに苦心しているテレワーカーは多いのではないでしょうか。

テンプレートを使用してみるものの、毎回同じようなデザインでマンネリ化してしまったり、デザインばかりに気を取られて、肝心の内容を作り込む時間が少なくなってしまったり…。

そんな方にぜひ使ってみていただきたいのが、Googleスライド。

個人向けのGmailアカウントでも、企業向けのGoogle Workspaceのアカウントでも、Googleのアカウントをお持ちの方なら誰でも利用できる、プレゼンテーション作成ツールのGoogleスライドですが、プレゼン資料のデザインにお悩みのテレワーカーにおすすめの機能があるのです。

今回は、そんなGoogleスライドの活用術をお伝えします。

テレワークするなら知っておきたい、Googleスライドとは?

Googleスライドとは、Googleが提供しているプレゼンテーション作成ツールです。

プレゼンテーション作成ツールとしては、Microsoftのパワーポイントが有名ですが、GoogleスライドはそのGoogle版と捉えておけばOK。操作画面のレイアウトなどは多少異なりますが、できることはほぼ同じです。

Googleが提供しているツールの特徴として、クラウドベースであることが挙げられます。すべてオンライン上で完結するため、編集内容は自動で保存され、複数人で同時に編集作業ができたり、編集履歴を遡って確認して簡単に復元できたりと、テレワークでプレゼン資料を頻繁に作成する人にとって、便利で嬉しい機能が備わっています。

プレゼン資料のデザインはAIがする時代?!Googleスライドのスゴ技

実はGoogleスライドには、AIが自動でデザインを提案してくれる機能があるのです!

この機能さえ知っていれば、いままでデザインに頭を悩ましていた時間を、プレゼン内容の整理や、他のタスクに有効に使うことができます。

生産性や効率が重視されるこの時代。テレワークという自由度の高い働き方をしているとなおさら、いかに効率的にアウトプットできるかが重視されます。そのためには、苦手なことや本質的なところ以外は積極的にAIに任せて、人間は人間でしかできない価値を生み出す仕事に集中することが求められます。

いきなり「スライド作成に、AIを活用しましょう!」と言われても、戸惑うかもしれませんが、実は誰でも簡単に使い始めることができます。

それでは、GoogleスライドでAIを活用する方法を、具体的に見ていきましょう。

Googleスライドでの資料作成、プレゼン内容を入れ込むだけでほぼ完成?

GoogleスライドでAIを活用しデザインを簡単に整えるには、プレゼン内容を準備しレイアウトに入れ込みます。実は、やるべきことはこれだけ!デザインはのちほどAIにお任せするので、これでプレゼン資料作成の90%は完了と言っても過言ではありません。

Googleスライドには、あらかじめレイアウトのテンプレートが用意されています。レイアウトとは、「(表紙としての)ページタイトル」が記載されているものや、「ページタイトルと、画像の挿入スペース」が用意されているものなどを指します。

任意のレイアウトを選択したら、そのページに記載したいテキストや画像、グラフなどの情報を入れ込んでいきましょう。

その際、ページのデザイン(フォントやフォントサイズ、配色など)は考慮する必要はありません。あくまで、レイアウト内のテンプレートに沿って、情報を入れ込むだけでOKです。

商用利用可能な画像も、Googleスライド内で簡単検索!

レイアウトに情報を入れ込む際、画像を利用したい場合は、挿入場所やサイズ、配色等は気にせずにスライドに貼り付けましょう。デザインはあとでAIが整えてくれるので、本当にただスライド上に置くだけで構いません(スライドからはみ出ていて構いません)。

また、任意の画像が手元にない場合は、なんとGoogleスライド内で画像を検索することもできます。

画面右下の「データ探索」ボタンをクリックし、任意のキーワードを検索すると、商用利用可能な画像を検索し、即座にその結果が表示されます。利用したい画像が見つかったら、その画像をドラックして、スライド上にドロップすれば、挿入完了。わざわざ、画像検索サイトを開いて画像を探して…という手間を取る必要はありません。

Googleスライドのデザインは、AIにお任せ!

プレゼン内容の入れ込みが完了したら、いよいよ最後の仕上げ。

デザインを整えたいスライドを開いた状態で、画面右下の「データ探索」ボタンをクリックすると…なんと、これだけでおすすめのデザイン案が表示されたではありませんか(約10案ほどが表示されました)!

あとは、好みのものをダブルクリックするだけ。選択したデザインが反映されました!

いかがですか?いままで頭を悩ませて、何十分、何時間とかけていた作業が、たったの数秒で完結してしまうのです。これを使わない手はありません。

これからのプレゼン資料作成は、GoogleスライドのAIにお任せ!

知ってしまったからには使わないわけにはいかない、GoogleスライドのAIによるデザイン作成機能。いままでプレゼン資料のデザインに費やしてきた労力や時間、悩みが嘘のように、解決してしまいます。

高い生産性が求められるテレワーク。頼れるものには積極的に頼り、自分にしかできない仕事を生み出していきましょう。

まだ利用したことがない方は、ぜひ活用してみていただきたいおすすめ機能です。