テレワークの定着にともなって、コワーキングスペースの利用に注目が集まっています。

はじめはカフェやファストフード店などを利用していた人たちも、「仕事に集中できる」「カフェなどよりコストパフォーマンスがいい」などの魅力にひかれ、コワーキングスペースを利用し始めているようです。

ですがコワーキングスペースの良さはコストパフォーマンスや仕事に集中できる環境だけではありません。交友関係が広がる、ステップアップにつがなるなど、いろんなチャンスが眠っています。この機会にコワーキングスペースの本当の魅力を知り、賢く使いこなしましょう。

◆そもそもコワーキングスペースとは

コワーキングスペースとは「CO(共に)WORKING(働く)SPACE(場所)」という意味で、会社員やフリーランス、学生など様々な職種やバックグラウンドを持つ人たちが一つの空間を共有しながらそれぞれの仕事や勉強をしています。

特に自分用の決まった席があるわけではなく、フリーアドレス形式でその日の気分や仕事内容に合わせて自由に席を選びます。シェアオフィスと似ていますが、最大の違いはコワーキングスペースでの交流が重視されている点。イベントやセミナーといった利用者同士のコミュニケーションを促す仕掛けがいろいろと用意されています。

それでは、コワーキングスペースを上手に活用するための7つのコツをご紹介しましょう。

【1】自分にあった活用スタイルを選ぶ

コワーキングスペースの利用方法は大きく2種類あり、月会費を払っていつでも好きな時に利用する「月額会員」と、利用の度に料金を支払う「ドロップイン」があります。

仕事は常にコワーキングスペースでと考えるなら月額会員を、気分転換などでたまに利用するなら「ドロップイン」を選びましょう。また月額会員の中にも「夕方以降のみ」や「土日のみ」などのプランがあるので、ご自身のワークスタイルに合わせてチョイスできます。
最初はドロップインでいろんなコワーキングスペースを見て回り、相性のいいところを探すのがオススメです。

【2】人脈を広げる

コワーキングスペースを利用するなら、人脈づくりに活用しない手はありません。普段は知り合う機会のない異業種やフリーランスの人たちと出会える、またとないチャンスです。人との交流を求めて来ている人も多いので、遠慮せず声をかけてみましょう。

特にコワーキングスペースに用意されているドリンクコーナーやキッチンスペースでなら、相手も休憩中なので話しかけても迷惑にならず、お互いの気分転換もかねて話がはずみそうです。

【3】仕事へつなげる

コワーキングスペースでは、利用者同士で新しいプロジェクトが生まれることや、仕事の受発注が発生することもしばしばです。

例えば「SNSマーケティングに強い人を探している」や「パンフレットを作成するのに信頼できる印刷業者に任せたい」など、なにかしらの需要をもって仕事をしている人が多いので、アンテナを張っておけば仕事へとつながることも珍しくありません。

【4】セミナーに参加する

多くのコワーキングスペースでは、セミナーや勉強会が開かれています。例えば「仕事がはかどるIT活用法」や「SDGsへの取り組み方」、「FX入門」など、内容は様々。会員は無料で参加できるケースが多いので、気になるテーマがあれば積極的に参加して知識を吸収しましょう。

【5】打ち合わせや設備が使いたい時だけ利用する

普段は家で仕事をしていても、「大量に出力したい」「対面での打ち合わせが必要」といった時だけコワーキングスペースを利用するのも賢い方法です。

コワーキングスペースのプリンターはビジネス向けの多機能で使いやすいものが用意されていますし、コンビニよりも落ち着いた環境で使えます。また自宅のプリンターで出力しても会社には請求しにくいという人も、コワーキングスペースで出力すれば請求しやすいのではないでしょうか。

打ち合わせに会議室を使う場合、ドロップインでは利用できないなど施設ごとのルールがあるので、事前に確認しておきましょう。

【6】イベントを開催する

多くのコワーキングスペースでは、会員によるイベント開催が可能です。会員同士の交流を目的とした「飲み会」や「ライブ」といったものから、仕事につながるマーケティングイベントや新商品の発表会など、さまざまな目的で利用できます。

【7】複数のシェアオフィスを使い分ける

一口にコワーキングスペースといっても、規模や会員さんの雰囲気、活気の有無など個性は様々です。その時の気分や用途に合わせて複数の施設を使い分けるのも賢い方法です。

例えば気の合う利用者が多い、居心地がいい、と感じる施設をホームグラウンドにして交流を楽しみ、仕事が忙しい時は半個室など集中できる席を持つ施設をドロップインで利用するといった使い分けをするのも方法です。また新しい体験や刺激が欲しい時には、これまで行ったことのないコワーキングスペースに出かけ、面白そうな人に声をかけてみるも良さそうです。

いかがでしたか?新しいワークプレイスとして注目されているコワーキングスペース。料金も月額1万円前後と手軽に利用できるところが増えています。上手に活用し、新たな価値観や人との出会いを楽しんでください。